Ваш новий старт у серці компанії: перекваліфікація на асистента офіс-менеджера
Стань незамінним організаторським талантом! Всього за 23 місяці В Академії bba ми готуємо вас до роботи в центрі управління кожного сучасного офісу.
З цією визнаною кваліфікацією IHK ви забезпечите собі майбутнє в одній з найбільш універсальних професій - з практичним досвідом роботи в компанії з першого дня.
Найважливіша інформація про програму перепідготовки в стислому вигляді:
| Ціль: | Визнана державою професійна кваліфікація Асистент з діловодства (IHK) |
| Тривалість: | 23 місяці. |
| Тривалість стажування: | 3 дні на тиждень протягом програми перепідготовки. |
| Навчальна форма: | Гібридне (віртуальне та очне навчання в Кельні) протягом 2 днів на тиждень протягом усього періоду програми перепідготовки. |
| Канікули/свята: | Пропорційно під час шкільних канікул у Північному Рейн-Вестфалії. |
| Свідоцтво: | Сертифікат IHK, шкільні атестати та випускний сертифікат від bba. |
| Цільова група: | Безробітні або ті, хто шукає роботу, випускники/ ті, хто кинув навчання, люди, які повертаються до роботи, ті, хто шукає роботу на неповний робочий день, досвідчені фахівці, військовослужбовці. |
| Витрати/фінансування: | До 100 % безкоштовно за підтримки Ваучер на навчання, Berufsförderungsdienst (BFD) Збройних сил Німеччини. |
| Преміум/Бонус: | До 2 500 євро Премія за подальше навчання після успішного завершення. Для одержувачів соціальної допомоги до 150 євро/місяць Допомога на навчання можливо. |
Що ви робите на цій роботі?
Уявіть, що ви - людина, яка смикає за всі ниточки. Без вас нічого не працює! Як асистент офіс-менеджера, ви - серце офісу. Ви забезпечуєте безперебійну роботу процесів і тримаєте спини своїх колег вільними.
Ця професія розвинулася з колишньої навчальної професії конторського службовця. Інша назва професії - офісний клерк з комунікацій.
Ваші завдання різноманітні і вимагають організаторських здібностей:
- Планування та організація: Ви координуєте зустрічі, готуєте зустрічі, бронюєте відрядження та плануєте заходи.
- Спілкуйтеся: Ви є першою контактною особою по телефону, привітно зустрічаєте гостей і дбаєте про листування електронною поштою та листами.
- Тримайте цифри під контролем: Ви виписуєте рахунки, перевіряєте вхідні платежі та підтримуєте бухгалтерію.
- Керувати інформацією: Вони гарантують, що всі важливі документи будуть акуратно підшиті і їх буде легко знайти.
5 переваг цієї професії в сучасному світі праці:
- Потрібні в кожній галузі: Незалежно від того, чи працюєте ви в юридичній фірмі, рекламному агентстві або ремісничому бізнесі - хороші офіс-менеджери потрібні скрізь.
- Універсал в офісі: Ви плануєте, організовуєте та комунікуєте. Ваша робота різноманітна і цінується всіма в компанії.
- Безпечне робоче місце: Доки існують офіси, доти існуватиме потреба в організаторських талантах. Ця професія - надійний вибір для вашого майбутнього.
- Чіткі структури: Як правило, вони працюють за графіком і мають добре структурований робочий день.
- Багато можливостей для розвитку: Почніть як універсал, а потім спеціалізуйтеся, наприклад, у сфері управління персоналом, бухгалтерського обліку або як помічник керівника.
Що потрібно взяти з собою:
Почнемо з головного: вам не обов'язково бути асом у математиці чи мати талант до мов. Набагато важливіше, щоб вам подобалося організовувати та працювати з людьми.
Ви ідеально підійдете для цієї роботи, якщо ви любите тримати все під контролем і надійні. Ви вмієте спілкуватися з людьми, доброзичливі та орієнтовані на обслуговування. Ви також не боїтеся працювати на комп'ютері з такими програмами, як Word, Excel та Outlook.
Ви дізнаєтеся все інше, що потрібно для роботи у нас і в компанії.
Ваші кар'єрні можливості після перекваліфікації:
Як асистент офіс-менеджера, ви багатогранно талановиті і можете працювати в багатьох сферах діяльності компанії:
Організація та комунікація:
Ви є центральною контактною особою в офісі, плануєте зустрічі та відповідаєте за професійну комунікацію.
Цифри та ордени:
Ви створюєте комерційні пропозиції та інвойси, відстежуєте платежі та підтримуєте бухгалтерію.
Підтримка в кадровій сфері:
Вони допомагають з адмініструванням даних працівників, готують трудові договори або організовують співбесіди.
Допомога та проектна робота:
Вони підтримують команду або керівництво, готують презентації та допомагають з плануванням проектів.
Закупівлі та управління матеріалами:
Ви замовляєте канцтовари, порівнюєте пропозиції від постачальників і переконуєтесь, що все необхідне завжди є в наявності.
Ця професія пропонує вам міцний фундамент для всієї вашої кар'єри. З подальшим навчанням ви зможете спеціалізуватися і навіть займати керівні посади в адміністрації.
5 переваг перепідготовки в bba-Köln:
- Практика з першого дняВи працюєте в компанії з самого початку і отримуєте цінний досвід роботи протягом 23 місяців.
- Негайно застосовуйте те, що ви дізналисяТе, що ви дізнаєтесь протягом двох теоретичних днів, ви застосуєте на практиці безпосередньо в компанії протягом трьох практичних днів.
- Високі шанси бути прийнятим на роботуЗавдяки тривалому практичному етапу в тій самій компанії, ви будете оптимально ознайомлені - це значно збільшує ваші шанси на постійну роботу.
- Персоналізована підтримкаВи для нас не просто номер. Ми культивуємо сімейну атмосферу і завжди готові допомогти.
- Сучасне навчанняПоєднання аудиторного та онлайн-навчання пропонує вам гнучкість та ідеально готує вас до роботи в цифровому світі.
Просування з Ваучер на навчання можливо.
Наступні дати:
Асистент з діловодства (IHK) SS26
Ваші запитання - наші відповіді (FAQ)
З: Що саме являє собою ця програма перепідготовки?
A: Визнаний і практичний початок вашої кар'єри. За 23 місяці ви станете професіоналом у всіх процесах сучасного офісу та отримаєте офіційну кваліфікацію IHK.
З: Які завдання стоять перед мною на цій роботі?
A: Ви - організаторський талант на задньому плані: плануєте зустрічі, виписуєте рахунки, спілкуєтеся з клієнтами та колегами і стежите за тим, щоб в офісі все працювало безперебійно.
З: Що потрібно для проходження програми перепідготовки?
A: Перш за все, надійність і задоволення від організації. Ніяких спеціальних попередніх знань не потрібно. Будемо раді уточнити, чи все підходить під час особистої консультації.
З: Чи коштує перекваліфікація грошей?
A: Перепідготовка може бути профінансована до 100 %, наприклад, за допомогою ваучера на навчання від центру зайнятості. Також існують бонуси та щомісячна допомога на навчання.
З: Чи можна перекваліфікуватися на неповний робочий день?
A: Програма планується як очний курс перепідготовки, з 2 днями навчання та 3 днями роботи в компанії. Ми будемо раді обговорити, чи існують інші варіанти особисто для вас під час індивідуальної зустрічі.
З: Які кар'єрні можливості я маю після цього?
A: Дуже добре! Асистенти з діловодства потрібні в усіх галузях. Вони мають різноманітні та надійні перспективи працевлаштування майже в кожній компанії.