Umschulung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an der bba-Köln – Was bedeutet die Umschulung für Sie persönlich?
Mit der Umschulung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w) an der bba-Akademie können Sie in nur 23 Monaten einen staatlich anerkannten Berufsabschluss erwerben bzw. nachholen. Dies gilt selbstverständlich auch für die Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Die wichtigsten Infos der Umschulung in Stichworten:
| Ziel: | Staatl. anerkannter Berufsabschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) |
| Dauer: | 23 Monate. |
| Praktikum-Dauer: | 3 Tage/Woche für die Dauer der Umschulung. |
| Unterrichts-Form: | Hybrid (Virtuell & Präsenz in Köln) für 2 Tage/Woche für die Dauer der Umschulung. |
| Ferien/Urlaub: | Anteilig im Zeitraum der Schulferien in NRW. |
| Zertifikat: | IHK-Zertifikat, Schulzeugnisse & Abschlusszertifikat der bba. |
| Zielgruppe: | Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Akademiker:innen/Studienaussteiger:innen, Berufsrückkehrer:innen, Teilzeitsuchende, Berufserfahrene, Soldat:innen. |
| Kosten/Förderung: | Bis zu 100 % kostenlos bei Förderung durch Bildungsgutschein, Berufsförderungsdienst (BFD) der Bundeswehr. |
| Prämie/ Bonus: | Bis zu 2.500 € Weiterbildungsprämie bei erfolgreichem Abschluss. Für Bürgergeld-Empfänger bis zu 150 €/Monat Weiterbildungsgeld möglich. |
Beschreibung:
Dieser Beruf hat sich aus dem früheren Ausbildungsberuf Bürokaufmann/Bürokauffrau entwickelt. Eine andere Berufsbezeichnung war Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Bürokommunikation.
Seit dieser Zeit hat sich im Bereich des Büromanagements einiges verändert. So entstand aus der Ausbildung zur Bürokauffrau und aus der Ausbildung zum Bürokaufmann die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK). Umgangssprachlich auch Ausbildung oder Umschulung zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement genannt.
Der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement nimmt eine vielseitige und zentrale Rolle in der modernen Bürowelt ein und verbindet kaufmännisches Know-how mit organisatorischen Fähigkeiten.
Kaufleute für Büromanagement bilden das operative Rückgrat eines Unternehmens, sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Fragen.
Insgesamt zeichnet sich der Beruf durch ein hohes Maß an Flexibilität und Vielseitigkeit aus und bietet engagierten Fachkräften zahlreiche Möglichkeiten für eine erfolgreiche berufliche Entwicklung.
5 Vorteile der Tätigkeit als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Köln:
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement in Köln organisieren und koordinieren Sie Büroabläufe, unterstützen die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern, um die Effizienz zu steigern.
- In der vielseitigen Geschäftswelt Kölns bieten sich zahlreiche Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Branchen, von Medienunternehmen über Kulturinstitutionen bis hin zu internationalen Handelsfirmen.
- Sie profitieren von der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das kontinuierliche Weiterbildung und die Anpassung an neue Technologien fördert, um beruflich stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
- Die Tätigkeit ermöglicht es Ihnen, ein breites Spektrum an Kompetenzen zu entwickeln, von administrativen Fähigkeiten bis hin zu spezialisiertem Wissen in Bereichen wie Personalwesen, Marketing oder Projektmanagement.
- In Köln, einer Stadt mit starkem Wirtschaftswachstum und hoher Lebensqualität, profitieren Sie nicht nur von guten Karriereperspektiven, sondern auch von einem attraktiven Arbeits- und Lebensumfeld.
Anforderungen:
Für den Beruf der Kauffrau/des Kaufmanns für Büromanagement sind ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationskompetenz unerlässlich, um im Büroalltag effizient zu handeln und mit internen und externen Partnern erfolgreich zu kommunizieren.
Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwareanwendungen einzuarbeiten, sind ebenso wichtig, da der Umgang mit Büro- und Verwaltungssoftware zum täglichen Handwerkszeug gehört.
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich, um die vielfältigen Verwaltungsaufgaben verantwortungsvoll zu erledigen.
Teamfähigkeit und Flexibilität sind unerlässlich, da Kaufleute für Büromanagement häufig in wechselnden Teams arbeiten und schnell auf unterschiedliche Anforderungen reagieren müssen.
Berufliche Perspektiven:
Nach Ihrer Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement an der bba-Köln haben Sie zahlreiche berufliche Perspektiven in verschiedenen Wirtschaftszweigen. Hier finden Sie einen Überblick über Ihre möglichen Einsatzgebiete:
Büroorganisation und -kommunikation:
Sie managen Terminkalender, bereiten Besprechungen und Konferenzen vor und sind für die interne sowie externe Kommunikation verantwortlich. Dazu gehört das Verfassen von Geschäftsbriefen, E-Mails und das Führen von Telefonaten.
Dokumentenmanagement:
Die Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Akten, sowohl in Papierform als auch elektronisch, gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Informationen schnell auffindbar und gut organisiert sind.
Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen:
Kaufleute für Büromanagement übernehmen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung, wie die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie wirken auch im Bereich des Rechnungswesens mit, indem sie Zahlungseingänge überwachen und die Buchhaltung unterstützen.
Personalwesen:
In vielen Unternehmen unterstützen Sie auch im Personalbereich, von der Verwaltung von Mitarbeiterdaten über die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -entwicklung.
Projektassistenz:
Kaufleute für Büromanagement werden oft in Projekte eingebunden und übernehmen hier koordinative und verwaltende Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass Projekte effizient geplant, durchgeführt und abgeschlossen werden.
Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bietet eine solide Grundlage für eine Karriere in nahezu allen Branchen, da bürowirtschaftliche Fähigkeiten universell einsetzbar sind. Durch Zusatzqualifikationen, z.B. spezielle Weiterbildungen in Bereichen wie Rechnungswesen, Personalwirtschaft oder Marketing, können Sie Ihr Fachwissen vertiefen und Ihre Karrierechancen verbessern.
Führungspositionen im Büro- oder Verwaltungsbereich stehen Ihnen ebenso offen wie Spezialisierungen, beispielsweise als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation. Die Möglichkeit zur Selbstständigkeit, z.B. als Bürodienstleister/in oder im Bereich Office Management, bietet weitere berufliche Perspektiven. Insgesamt zeichnet sich der Beruf durch ein hohes Maß an Flexibilität und Vielseitigkeit aus und bietet engagierten Fachkräften zahlreiche Wege für eine erfolgreiche berufliche Entwicklung.
Die 5 Vorteile einer Umschulung an der bba-Köln:
- Ein Praktikum ist Teil der Umschulung. Dieses Praktikum findet ab dem ersten Tag der Ausbildung in einem Unternehmen statt. Profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und dem Firmenverbund bei der Suche nach einem passenden Betrieb.
- Die in der Schule erlernten Kenntnisse können Sie sofort im Betrieb anwenden und umsetzen.
- Das Praktikum hat eine Dauer von 23 Monaten. In dieser Zeit entsteht eine starke Bindung zwischen Ihnen und dem Betrieb. Das ist ähnlich wie bei einer dualen Ausbildung. Das erhöht Ihre Chancen auf eine Übernahme nach der Umschulung.
- Wir betreuen Sie in einer familiären Atmosphäre und haben für Ihre Anliegen immer ein offenes Ohr.
- Die Form des Unterrichts findet in Präsenz UND auch Online statt. Das ist eine hybride Vermittlung der Lehrinhalte.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass sich viele Lehrinhalte besonders gut lernen lassen, wenn sie durch Online-Unterricht vermitteln werden.
Die Förderung mit Bildungsgutschein ist möglich.
Die nächsten Termine:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) WS25
Das Wichtigste noch einmal in Kurzform:
Q: Was genau ist eine Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)?
A: Eine Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) ist eine Weiterbildung, die es ermöglicht, beruflich neu durchzustarten und den IHK-Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu erlangen.
Q: Welche Tätigkeitsfelder umfasst der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement?
A: Kaufleute für Büromanagement sind in verschiedenen kaufmännischen Bereichen tätig, wie beispielsweise in der Verwaltung, im Personalwesen, im Rechnungswesen oder im Einkauf.
Q: Welche Voraussetzungen gelten für die Umschulung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement?
A: Die genauen Voraussetzungen können im Rahmen eines unverbindlichen Beratungsgesprächs geklärt werden. Generell sind Interesse am kaufmännischen Bereich sowie grundlegende Fähigkeiten in Wort und Schrift von Vorteil.
Q: Gibt es Fördermöglichkeiten für die Umschulung zum Berufsabschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement?
A: Ja, es bestehen verschiedene Fördermöglichkeiten, beispielsweise durch den Berufsförderungsdienst, das Weiterbildungsgeld oder eine Förderung von Agenturen für Arbeit oder Jobcentern.
Q: Wie läuft die Vorbereitung auf die IHK-Prüfung während der Umschulung ab?
A: Die Vorbereitung auf die IHK-Prüfung erfolgt durch gezielte Prüfungsvorbereitung, praxisnahe Übungen, Präsentationen und Unterstützung durch erfahrene Dozenten.
Q: Kann die Umschulung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement auch berufsbegleitend absolviert werden?
A: Ja, je nach Angebot kann die Umschulung auch berufsbegleitend in Teilzeit oder in anderer Form absolviert werden, um Beruf und Weiterbildung miteinander zu vereinbaren.
Q: Welche Berufschancen ergeben sich nach erfolgreich absolvierter Umschulung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement?
A: Nach erfolgreicher Umschulung ergeben sich vielfältige Berufschancen im kaufmännischen Bereich, da Kaufleute für Büromanagement in verschiedenen Branchen und Unternehmen tätig sind.